سومین جلسه شورای سیاست‌گذاری کنگره روز دوشنبه هجدهم خردادماه برای پیگیری مباحث جلسه قبل و تعیین مسئول دبیرخانه برگزار گردید. در این جلسه مراحل بررسی تفاهم نامه توسط دبیران اطلاع رسانی شد. همچنین طرح اولیه پوستر و هدر و سربرگ مطرح و اشکالات آن بررسی شد. در ادامه شرح خدمات کمیته علمی و اجرایی مرور شد و ویژگیهای افراد مسئول هر واحد مشخص شد. در ادامه آقای مهندس کامیاب به عنوان مسئول دبیرخانه و سرکار خانم سمیاریان به عنوان مسئول دفتر دبیرخانه از سوی دبیر اجرایی معرفی شدند. در پایان در مورد مشخص شدن محل دبیرخانه و شماره تلفن و فکس و لوازم مورد نیاز دبیرخانه اطلاع رسانی شد.