به گزارش دبیرخانه ششمین کنگره علوم و مهندسی آب و فاضلاب، جلسه هماهنگی روز دوشنبه ۱۹ مردادماه ۱۴۰۵ با حضور اعضای شورای سیاست‌گذاری، اعضای دبیرخانه و کادر اجرایی کنگره در محل دبیرخانه برگزار گردید. این جلسه با محوریت بررسی دقیق برآورد هزینه‌ها، قیمت‌گذاری تقریبی خدمات و همچنین پیگیری جذب حامیان مالی برگزار شد.

در این جلسه، موضوع برآورد هزینه‌ها و قیمت‌گذاری تقریبی بخش‌های مختلف کنگره به عنوان اصلی‌ترین دستور کار مورد بحث و بررسی قرار گرفت. اعضای حاضر با بررسی دقیق هزینه‌های پیش‌بینی‌شده برای بخش‌هایی نظیر اجاره فضاها، تجهیزات صوتی و تصویری، خدمات پذیرایی، چاپ و نشر، و هزینه‌های جانبی، به جمع‌بندی نهایی در خصوص بودجه مورد نیاز کنگره دست یافتند. همچنین قیمت‌گذاری تقریبی برای خدمات ارائه‌شده به شرکت‌کنندگان از جمله هزینه ثبت‌نام، شرکت در کارگاه‌های آموزشی و نشست‌های تخصصی محاسبه و مورد بحث قرار گرفت.

فرآیند داوری مقالات نیز به عنوان یکی از حساسترین بخش‌های کنگره مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. در این جلسه، برنامه‌ریزی دقیقی برای سرعت‌بخشی به فرآیند داوری، انتخاب داوران متخصص و کیفی‌سازی ارزیابی مقالات صورت گرفت. اعضا بر لزوم رعایت دقیق زمان‌بندی اعلامی برای ارسال و داوری مقالات تأکید نموده و راهکارهای تسریع در این فرآیند را بررسی کردند.

پیگیری جذب حامیان مالی از دیگر مباحث کلیدی این جلسه بود. اعضای شورای سیاست‌گذاری با همکاری دبیرخانه و کادر اجرایی، برنامه‌ریزی جامعی برای جذب هرچه بیشتر حامیان مالی از صنایع بزرگ، شرکت‌های دانش‌بنیان، سازمان‌های دولتی و خصوصی مرتبط با حوزه آب و فاضلاب تدوین نمودند. مقرر گردید دبیرخانه با تهیه بسته‌های حمایتی متنوع، نسبت به شناسایی و مذاکره با حامیان بالقوه اقدام نموده و زمینه را برای تأمین بخش قابل‌توجهی از هزینه‌های کنگره از طریق حمایت‌های مالی فراهم آورد.

برنامه‌ریزی برای نشست‌های تخصصی نیز مورد بررسی قرار گرفت و تصمیماتی در خصوص زمان‌بندی، تعداد جلسات، انتخاب سخنرانان کلیدی و موضوعات اصلی هر نشست اتخاذ گردید. اعضا بر لزوم تنوع موضوعی و حضور اساتید برجسته و صاحبنظران حوزه آب و فاضلاب در این نشست‌ها تأکید کردند تا بتوانند محتوای علمی غنی و جذابی برای شرکت‌کنندگان فراهم آورند.

در ادامه این جلسه، مسئول دبیرخانه گزارشی از اقدامات انجام‌شده در زمینه‌های مختلف از جمله پیگیری هماهنگی با شرکت‌های آب و فاضلاب استانی، ارسال دعوت‌نامه‌ها به اساتید و پژوهشگران، و برنامه‌ریزی برای اطلاع‌رسانی گسترده به جامعه علمی و صنعتی کشور ارائه نمود.

در پایان این نشست، اعضای شورای سیاست‌گذاری بر لزوم ادامه جلسات هفتگی منظم و پیگیری مستمر مصوبات جهت پیشبرد هرچه بهتر برنامه‌های کنگره تأکید نموده و از تمامی اعضای دبیرخانه و کادر اجرایی به دلیل تلاش‌های مستمرشان قدردانی به عمل آوردند. دبیرخانه کنگره متعهد گردید که ضمن اجرایی‌سازی تصمیمات اتخاذشده، اخبار تکمیلی را به موقع از طریق کانال‌های رسمی اطلاع‌رسانی نماید.