جلسه هماهنگی شورای سیاستگذاری، دبیرخانه و کادر اجرایی
به گزارش دبیرخانه ششمین کنگره علوم و مهندسی آب و فاضلاب، جلسه هماهنگی روز دوشنبه ۲ شهریورماه ۱۴۰۵ با حضور اعضای شورای سیاستگذاری، اعضای دبیرخانه و کادر اجرایی کنگره در محل دبیرخانه برگزار گردید. این جلسه با محوریت برآورد دقیق هزینهها و برنامهریزی مالی برای بخشهای مختلف کنگره تشکیل شد.
در این جلسه، موضوعات متعددی مورد بحث و بررسی قرار گرفت که از جمله مهمترین آنها میتوان به تعیین هزینههای حمایت مالی از کنگره اشاره نمود. اعضای حاضر با بررسی دقیق بستههای حمایتی، مبالغ پیشنهادی برای حامیان مالی در سطوح مختلف تعیین و بر لزوم ارائه امتیازات متناسب با میزان حمایت مالی تأکید کردند.
بررسی و برآورد هزینههای جانبی کنگره از دیگر محورهای اصلی این جلسه بود. هزینههای مربوط به اجاره فضاها، تجهیزات صوتی و تصویری، خدمات پذیرایی، چاپ و نشر و سایر خدمات پشتیبانی مورد محاسبه دقیق قرار گرفت و برنامهریزی مالی برای تأمین این هزینهها تدوین گردید. شایان ذکر است، با توجه به برگزاری کنگره در محل دانشگاه صنعتی امیرکبیر و عدم نیاز به اسکان و حملنقل شرکتکنندگان، این هزینهها در برآورد لحاظ نشده است.
تعیین هزینه ثبتنام و هزینه مقالات نیز به عنوان یکی از مباحث کلیدی این جلسه مطرح شد. اعضای شورا با بررسی هزینههای مشابه در کنگرههای قبلی و با در نظر گرفتن شرایط اقتصادی، مبالغ مناسب برای ثبتنام شرکتکنندگان و هزینههای مربوط به پذیرش و چاپ مقالات را تعیین و تصویب نمودند.
برنامهریزی برای داوری مقالات از دیگر مباحث مهم این جلسه بود. اعضای حاضر بر لزوم سرعتبخشی به فرآیند داوری، انتخاب داوران متخصص و کیفیسازی ارزیابی مقالات تأکید کرده و زمانبندی دقیقی برای مراحل مختلف داوری تدوین نمودند. همچنین مقرر گردید که هماهنگیهای لازم با داوران محترم بهسرعت انجام شود تا فرآیند داوری با کیفیت مطلوب و در زمان مقرر به پایان برسد.
برنامهریزی برای هماهنگی با شرکتها جهت جذب حمایت مالی از دیگر مباحث مطرح شده در این جلسه بود. اعضای شورا بر لزوم ارتباط مستمر با شرکتهای فعال در حوزه آب و فاضلاب تأکید کرده و مقرر گردید دبیرخانه با تهیه بستههای حمایتی متنوع، نسبت به شناسایی و مذاکره با حامیان بالقوه اقدام نماید.
بررسی شرکتهای متقاضی حضور در نمایشگاه جانبی کنگره نیز در این جلسه مورد بحث و بررسی قرار گرفت. اعضای حاضر با بررسی درخواستهای دریافتی، بر لزوم اولویتبندی متقاضیان بر اساس معیارهای تعیینشده تأکید کرده و مقرر گردید که هماهنگیهای لازم با شرکتهای تأییدشده جهت تعیین موقعیت غرفهها و سایر جزئیات اجرایی بهزودی انجام شود.
در پایان این نشست، اعضای شورای سیاستگذاری بر لزوم ادامه جلسات هفتگی منظم و پیگیری مستمر مصوبات جهت پیشبرد هرچه بهتر برنامههای کنگره تأکید نموده و از تمامی اعضای دبیرخانه و کادر اجرایی به دلیل تلاشهای مستمرشان قدردانی به عمل آوردند. دبیرخانه کنگره متعهد گردید که ضمن اجراییسازی تصمیمات اتخاذشده، اخبار تکمیلی را به موقع از طریق کانالهای رسمی اطلاعرسانی نماید.