دبیرخانه در محل دبیرخانه برگزار گردید. این جلسه با محوریت پیگیری امور جاری کنگره و هماهنگی هرچه بیشتر در جهت پیشبرد برنامه‌ها تشکیل شد.

در این جلسه، موضوعات متعددی مورد بحث و بررسی قرار گرفت. پیگیری‌های صورت‌گرفته از شرکت‌های حامی کنگره و بررسی وضعیت همکاری آنان، از جمله مباحث مطرح‌شده بود. همچنین درخواست‌های دریافتی برای حضور در نمایشگاه جانبی بررسی و مقرر گردید هماهنگی‌های لازم برای تعیین وضعیت متقاضیان انجام شود.

بررسی موضوعات پیشنهادی برای کارگاه‌های آموزشی و نشست‌های علمی از دیگر محورهای این جلسه بود. اعضای حاضر ضمن ارزیابی موضوعات دریافتی، بر لزوم انتخاب موضوعات کاربردی و متناسب با نیازهای روز صنعت آب و فاضلاب تأکید کردند.

بررسی روند داوری مقالات نیز مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و بر سرعت‌بخشی به فرآیند ارزیابی، پیگیری مستمر از داوران و رعایت زمان‌بندی اعلامی تأکید گردید.

بررسی هزینه‌های احتمالی و برآورد هزینه ثبت‌نام اولیه از دیگر مباحث کلیدی این جلسه بود. اعضای شورا با تحلیل هزینه‌های پیش‌رو، برآورد لازم برای تعیین مبلغ ثبت‌نام اولیه را انجام داده و تصمیمات مقتضی در این خصوص اتخاذ گردید.

در پایان این نشست، اعضای شورای سیاست‌گذاری بر لزوم ادامه جلسات منظم و پیگیری مستمر مصوبات جهت برگزاری هرچه بهتر ششمین کنگره علوم و مهندسی آب و فاضلاب تأکید نمودند.