طراحی و پیاده سازی ابزار اکسل هوشمند جهت خودکارسازی انتقال اطلاعات قبوض برق از سامانه آبان به سپتا
کد مقاله : 1260-IWWA
نویسندگان
پیمان آسی *1، داوود رفیعیان2
1کارشناس بهره برداری شرکت آب و فاضلاب استان فارس
2کارشناس انرژی شرکت آّب و فاضلاب استان فارس
چکیده مقاله
در راستای بهبود دقت، سرعت و هماهنگی در ثبت اطلاعات قبوض برق در شرکت‌های آب و فاضلاب، طراحی و پیاده‌سازی یک فایل اکسل به‌عنوان راهکاری عملی و کارآمد انجام شد. با توجه به الزام ثبت هم‌زمان داده‌های مربوط به مصرف برق در دو سامانه‌ی مجزا یعنی آبان و سپتا، کارشناسان ناچار به ورود تکراری اطلاعات بودند که این امر علاوه بر اتلاف زمان، موجب بروز خطاهای انسانی و مغایرت در داده‌ها می‌گردید. فایل طراحی‌شده با بهره‌گیری از قابلیت‌های پیشرفته‌ی Excel، از جمله فرمول‌های خودکار، کنترل خطا و ارتباط بین شیت‌ها ، قادر است خروجی سامانه آبان را به فرمت استاندارد سامانه سپتا تبدیل کرده و داده‌ها را به‌صورت دقیق و بدون نیاز به ورود مجدد آماده‌سازی نماید. این برنامه هم‌اکنون در شهرستان‌های لامِرد، قیروکارزین و خُفَر استان فارس به‌طور کامل در حال استفاده است و نتایج حاصل از اجرا نشان داده که زمان پردازش داده‌ها تا ۹۰ درصد کاهش یافته و میزان خطاهای انسانی عملاً به صفر رسیده است. مطابقت داده‌ها و عملکرد فایل نیز توسط گروه انرژی و امور مالی شرکت آب و فاضلاب استان فارس بررسی و مورد تأیید رسمی قرار گرفته است. نتایج این طرح نشان می‌دهد که استفاده از ابزارهای ساده اما هوشمند، نظیر Excel، می‌تواند بدون نیاز به تغییر زیرساخت‌های نرم‌افزاری، گامی مؤثر در جهت هوشمندسازی و یکپارچه‌سازی فرآیندهای مالی و انرژی در صنعت آب و فاضلاب کشور باشد.
کلیدواژه ها
قبوض برق، سامانه آبان، سامانه سپتا ، اتوماسیون فرآیند، کاهش خطا
وضعیت: پذیرفته شده برای ارسال فایل های ارائه پوستر